Compte rendu de la réunion de Bureau 05/10/17

Compte Rendu de la réunion du 05 octobre 2017 Présents : Emmanuel PERRETTE, Michael BAUMANN, Mickaël MARCHAND, Vincent GAUTIER, Dominique RAGUENEAU, Valentin FOULONNEAU, Fabrice ROULAND 1- Modification du bureau : Président : Dominique RAGUENEAU Vice-Président : Vincent CLEMENCEAU Secrétaire : Michael BAUMANN Vice-Secrétaire : Valentin FOULONNEAU Trésorier : Fabrice ROULAND Vice-Trésorier : Jocelyn MALINGE 2- Manu s'occupe de la parution dans le bulletin municipal de Saint Germain Sur Moine ainsi que dans celui de Montfaucon-Montigné. 3- Le site internet, du Dojo de la Moine, sera animer par Manu. 4- Le compte Facebook, du Dojo de la Moine, sera animer par Mickaël. 5- Micha s'occupe d'effectuer la déclaration du nouveau bureau. 6- Fabrice prend RDV avec le Crédit Agricole de Montfaucon-Montigné afin d'effectuer les modifications suite au changement de trésorier. 7- Micha a fait une demande, auprès de la mairie de Montfaucon-Montigné, afin de voir s'il est possible d'installer une boîte à lettres au Dojo. (en attente de réponse). 8- Suite à la nouvelle réglementation sur la validité de 3 ans du certificat médical, le bureau souhaite vivement privilégier le fait que l'on prenne le certificat médical plutôt que le questionnaire (dans l'intérêt de tous : meilleur suivi pour le bureau lors des inscriptions, meilleur suivi médical pour les judokas). 9- Coupe de la Moine : elle se déroulera les 2 et 3 juin 2018. La salle est réservée (Micha s'est occupé de la réservation) . Déroulement : Samedi 2 juin : tournoi adultes dès 18h30, Dimanche 3 juin : tournoi enfants dès 9h00. Il faudra mobiliser un maximum de judokas et de parents pour le bon déroulement de la Coupe de la Moine (judokas => arbitrage, parents => tenue du bar...). 10- Prise en charge partielle des frais liés au déplacement de Samuel et ses accompagnants (Cyril et Manu) à Clermont Ferrand pour la Coupe de France (Hôtel, Péage, Carburant). Conserver les justificatifs. 11- Sponsoring : si vous connaissez des entreprises qui peuvent sponsoriser le Dojo de la Moine, faites le savoir à Micha de façon à ce qu'il puisse vous fournir les documents nécessaire. 12- Coupe de l'Anjou : le 20 octobre à Angers. 13- Entraînement commun le 10 novembre avec le club de Jean-François. Adresse à confirmer. 14- Entraînement commun au Dojo de la Moine le 23 février 2018. 15- Voir pour relancer les inscriptions : affichages, distribution de flyers dans les boîtes à lettres, articles dans le journal...


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