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Compte rendu de la réunion de Bureau 05/10/17

October 9, 2017

Compte Rendu de la réunion du 05 octobre 2017
Présents : Emmanuel PERRETTE, Michael BAUMANN, Mickaël MARCHAND, Vincent
GAUTIER, Dominique RAGUENEAU, Valentin FOULONNEAU, Fabrice ROULAND
1- Modification du bureau :
Président : Dominique RAGUENEAU
Vice-Président : Vincent CLEMENCEAU
Secrétaire : Michael BAUMANN
Vice-Secrétaire : Valentin FOULONNEAU
Trésorier : Fabrice ROULAND
Vice-Trésorier : Jocelyn MALINGE
2- Manu s'occupe de la parution dans le bulletin municipal de Saint Germain Sur Moine ainsi que
dans celui de Montfaucon-Montigné.
3- Le site internet, du Dojo de la Moine, sera animer par Manu.
4- Le compte Facebook, du Dojo de la Moine, sera animer par Mickaël.
5- Micha s'occupe d'effectuer la déclaration du nouveau bureau.
6- Fabrice prend RDV avec le Crédit Agricole de Montfaucon-Montigné afin d'effectuer les
modifications suite au changement de trésorier.
7- Micha a fait une demande, auprès de la mairie de Montfaucon-Montigné, afin de voir s'il est
possible d'installer une boîte à lettres au Dojo. (en attente de réponse).
8- Suite à la nouvelle réglementation sur la validité de 3 ans du certificat médical, le bureau
souhaite vivement privilégier le fait que l'on prenne le certificat médical plutôt que le questionnaire
(dans l'intérêt de tous : meilleur suivi pour le bureau lors des inscriptions, meilleur suivi médical
pour les judokas).
9- Coupe de la Moine : elle se déroulera les 2 et 3 juin 2018. La salle est réservée (Micha s'est
occupé de la réservation) .
Déroulement : Samedi 2 juin : tournoi adultes dès 18h30, Dimanche 3 juin : tournoi enfants dès
9h00.
Il faudra mobiliser un maximum de judokas et de parents pour le bon déroulement de la Coupe de la
Moine (judokas => arbitrage, parents => tenue du bar...).
10- Prise en charge partielle des frais liés au déplacement de Samuel et ses accompagnants (Cyril et
Manu) à Clermont Ferrand pour la Coupe de France (Hôtel, Péage, Carburant). Conserver les
justificatifs.
11- Sponsoring : si vous connaissez des entreprises qui peuvent sponsoriser le Dojo de la Moine,
faites le savoir à Micha de façon à ce qu'il puisse vous fournir les documents nécessaire.
12- Coupe de l'Anjou : le 20 octobre à Angers.
13- Entraînement commun le 10 novembre avec le club de Jean-François. Adresse à confirmer.
14- Entraînement commun au Dojo de la Moine le 23 février 2018.
15- Voir pour relancer les inscriptions : affichages, distribution de flyers dans les boîtes à lettres,
articles dans le journal...

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